個人情報の取扱いについて

基本方針

株式会社PBC WEST（以下「当社」）は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守するとともに、 お客様および関係者の個人情報を適切に管理・保護することを重要な責務と考えています。

個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な方法により取得します。

取得した個人情報は、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外で利用することはありません。

管理体制について

当社では、個人情報を適切に管理するため、個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報の管理状況や安全対策の実施状況を継続的に確認しています。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じています。

• 社内体制の整備および管理ルールの策定
• 個人情報を取り扱う従業者への教育・啓発
• 個人情報を保管する設備・システムへの適切なアクセス管理
• 不正アクセスや情報漏えいを防止するための技術的対策

委託先の管理

業務の一部を外部に委託する場合には、 個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、契約等により適切な管理・監督を行います。

第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、 ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

事故発生時の対応

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、またはそのおそれがある場合には、 速やかに事実関係を確認し、被害の拡大防止および再発防止に努めます。

教育・見直し

当社は、個人情報の適切な取扱いを維持するため、従業者に対する教育を継続的に実施するとともに、必要に応じて取組内容の見直し・改善を行います。